Heb je jouw organisatie ingericht met verschillende afdelingen? Het is mogelijk om aan iedere afdeling een eigen sub-account met één (of meerdere) gebruiker(s) toe te voegen. Je kan ook onderscheid maken in gebruiksrechten. Zo bepaal je makkelijk zelf per gebruiker welke functies toegankelijk zijn. Er zijn twee verschillende soorten gebruikers:
Administrator
De administrator beheert het hoofdaccount en heeft alle bevoegdheden. Hij of zij kan wijzigingen doorvoeren in alle sub-accounts. Je kunt meerdere administrators instellen om bevoegdheden te delen met andere medewerkers.
Gebruiker
Een administrator maakt een gebruikersaccount aan. Gebruikers kunnen geen wijzigingen in het sub-account doorvoeren. Ook hebben ze alleen de bevoegdheden die hen zijn toegewezen. Dit zijn bijvoorbeeld:
Klussen plaatsen
Locaties beheren
workers accepteren, wijzigen of afzeggen
Ingediende uren controleren en workers beoordelen
Favoriete en geblokkeerde workers beheren
Deze rechten pas je altijd aan per sub-account.
Bij elke klus koppel je een contactpersoon. Workers zien deze contactgegevens zodra ze de klus accepteren. Een contactpersoon hoeft geen inlog te hebben; deze persoon ontvangt alleen een mail met alle klusdetails, inclusief de presentielijst.